Bismillahirrahmanirrahim,
Puja dan puji syukur kehadirat Allah SWT. yang telah melimpahkan rahmat, taufik, hidayah serta inayah-Nya kepada kita.
Shalawat serta salam semoga selalu tercurahkan kepada junjungan kita Nabi Muhammad SAW. yang kita harapkan syafa’atnya dihari kiamat. Amiin.
Sehubungan dengan telah terselenggaranya kegiatan Penyembelihan dan pendistribusian hewan qurban yang merupakan program tahunan DKM Masjid Al Hijrah / 10 Dzulhijah 1444 H dengan konsep ”Inovasi Percepatan Proses, Keterbukaan dan Kerja tim ” dalam pemotongan dan pendistribusian hewan qurban.
Kami ucapkan terimakasih kepada Panitia Idul Adha 2023 yang telah membantu kegiatan ini berjalan dengan baik. Semoga keihklasan bapak ibu panitia mendapatkan limpahan Allah swt , Aamin.
Laporan pertanggungjawaban ini dibuat bertujuan untuk megetahui hasil kegiatan dan sebagai evaluasi bagi peningkatan pelayanan kepanitian ditahun mendatang
Vila Cendana, 1 Juli 2023
Ketua Panitia Idul Adha Ketua DKM Masjid
Al-Hijrah
Indradi Widyanto Donni Noviandi Rafdi
HIGHLIGHT 2023 :
• PROSES TENDER PENGADAAN SAPI
Tahun ini untuk pertama kali mengadakan proses pengadaan sapi dilakukan dengan ”Mekanisme tender terbuka” yang dilakukan 40 hari sebelum hari-H dengan cara mengiriman SPH (Surat Penawaran Harga) dalam jangka waktu 7 hari kerja.
Tujuan :
- Mendapatkan sapi dengan terbaik (Harga dan Berat)
- Memberikan kesempatan bagi seluruh warga atau jamaah yang ingin menawarkan sapi secara transparant
- Menerapkan tata kelola masjid yang baik (Good Mosque Governance).
Selanjutnya Ditentukan 3 (tiga) kriteria pemenang berdasarkan parameter :
- Jenis Sapi
- Harga
- Lokasi
Panitia mengharuskan pemenang tender memenuhi sapi dengan berat minimal 350 Kg ,kami mendapatkan kategori Sapi Ongole (1 ekor), Simental (2 ekor) , Jawa (2 ekor), Limosin (1 ekor) dan Bali (2 ekor).
Rekomendasi Kedepannya, bisa diterapkan kembali mekanisme pengadaan serupa dengan pilihan berikut : Tender terbuka, tender tertutup dan Penunjukan langsung.
Untuk masing-masing mekanisme, dapat disusun syarat dan ketentuan masing-masing, sesuai dengan kesepakatan bersama.
• BANTUAN 2 ALAT MESIN POTONG (Gerinda)
Alhamdulilah panitia mendapat pinjaman 2 alat potong dari pak Bambang (Ketua Yayasan Al Hijrah) dan pak Hendra (Sekretaris Yayasan Al hijrah).
terimakasih untuk bantuan ini semoga mendapatkan pahala dari Allah swt.
Alat potong ini sangat bermanfaat karena menghemat waktu dan tenaga petugas cacah kasar.
Kami menghemat waktu penyelesaian kerja pemotongan yang biasanya selesai jam 16.30, kami sudah selesai pukul 14.05 wib
Untuk evaluasi kami akan mengurangi petugas cacah kasar yang produktivitasnya jadi berkurang hanya butuh 4 orang petugas cacah kasar yang saat ini ada 10 orang.
• KAOS PANITIA
Kami membuat 3 warna kaos panitia untuk membedakan antara panitia inti (merah), petugas cacah kasar (merah-muda) dan petugas potong (hijau) dengan tujuan dapat memantau pergerakan panitia melalui Kaos seragam sehingga mengeliminir ”kebocoran daging” .
Pengadaan kaos panitia melalui teknis Penunjukan Langsung mengingat waktu yang terbatas (dipilih pak Indra Kelik).
• KEPALA, BUNTUT DAN KULIT DIHIBAHKAN
Berdasarkan keputusan DKM Al Hijrah dengan merujuk dalil hadits maka kepala, buntut dan Kulit tidak boleh otomatis menjadi milik petugas potong dan cacah kasar, maka Panitia yang bertindak sebagai wakil pengurban memberikan hibah Kepala, buntut dan kulit kepada :
1. Tukang potong
2. Tukang cacah kasar
3. Kepala sapi : pak tatak, pak medi dan pak john
4. Kepala kambing : pak mulya
• TIDAK MEMAKAI UANG KAS MASJID
Tahun ini tahun pertama penyelenggaraan operasional panitia hewan qurban tidak menggunakan kas masjid (sebelumnya menggunakan uang kas masjid) melainkan dibiayai dari para pengurban karena kondisi saldo kas masjid yang minim sebesar Rp 3,352,470
I.LAPORAN KEPANITIAAN
Kepanitian dibentuk berdasarkan SK pegurus DKM Masjid Alhijrah.
Panitia yang hadir pada waktu pelaksanaan terdiri dari b:
- Panitia Bapak-bapak = 33 orang
- Panitia Ibu-ibu = 18 orang
53 orang
Komposisi panitia terdiri dari pengurus DKM dan Pengurus IKW
II. LAPORAN KESEKRETARIATAN
Sekretariat telah membuat :
- Kartu Tanda Hewan Qurban,
- Kupon
- Penerimaan Daging Murni
- Surat Undangan Bagi Pengurban
- Blangko Penimbangan Daging
- Pamflet Sholat Idul Adha
- Tanda Loket Pelayanan
- Daftar Mustahik
- Kantong Daging
- Karung
III. LAPORAN KEGIATAN
1. SHOLAT IDUL ADHA
Pelaksanaan Sholat Idul Adha 1444 H. jatuh pada hari Kamis, 29 Juni 2023 pada tahun ini sama dengan yang ditetapkan Pemerintah.
Tempat shalat di lapangan setelah selama 3 tahun kita melaksanakan di dalam masjid dengan Imam dan khotib Ustadz H.Kartomi Hamzah
2.QURBAN.
A.PENGURBAN
Pengurban yang menitipkan hewan qurbannya sebanyak 45 orang. Bagi yang ikut qurban Sapi dikenakan iuran Rp. 3.6O0.000,- per orang.
- Jumlah Sapi : 8 ekor terdiri : 5 Sapi collective dan 3 sapi atas nama pribadi
- Jumlah kambing : 7 ekor
B.DAFTAR PEQURBAN Sapi Kolektif
🐄 SAPI 1 :
1. Indradi (G-2)
2. Adriansyah (F-5)
3. Susmono (E-12)
4. Andyono (D-9)
5. Maman (H-7)
6. Johnprie Simbolon (D-22)
7. Fajar Dwi Satyo(F-1)
🐄 SAPI 2 :
1. Lenggo Geni (B-5)
2. Indra/Davira Naura(E-14)
3. Erianto (D-7)
4. Teguh Bagoos (C-2)
5. Muh. Rizki Ramadhan (E-30)
6. Ridho Dwi Budi (D-3).
7. Donni Noviandi (C-22)
🐄 SAPI 3 :
1. Hafizh Sufnir (C-6)
2.Noegroho Pranoto (A-2)
3. Firdaus Nurlete (B- 26)
4. Tarmizi Bustamam (C - 12)
5. Tirto Nugroho (F-6)
6. H. Mardjoko (B-22)
7. Farchan Sunyoto (A-1D)
🐄 SAPI 4 :
Hanindya Prasojo (A-19)
🐄 SAPI 5 :
1. Hilwa Azalea Najma (D-34)
2. Diartha Febrina (F-29)
3. Alva Nurpatria P (E-8)
4. Abdul Rahman Djasman (F-27)
5. Eko Budi Suryantoro (D-1)
6. Atang (F-16)
7. Sandy S. (D-27)
🐄 SAPI 6 :
Kelg. Bambang Haryanto (A-11) ✅
🐄 SAPI 7 :
Muammar Syakir (F-11)
🐄 SAPI 8 :
1. Ricky Anwar (D-4)
2. Ali Gusnawan (F-12A)
3. Ernawati (B-11)
4. Alm Djoko Anggraito Nursigit (F-17)
5.Agus Syafrudin (D-13)
6. Eka Wardaya (C-13)
7. Tony Lordyan (F-27)
C. DAFTAR PEQURBAN Kambing/Domba
1. Ardito Primbodo (F-7)
2. Kevin (B-28)
3. Alm. Hj. Ana Setiana (G-1)
4. Frieske Hartono Putri (H-01)
5. Nova Kusumaningayu (B-27)
6. Dedi Andika (D-13)
7. Adrian Furkani (D-11)
D. HASIL BERAT TIMBANGAN
Hewan Qurban dikemas dengan komposis : 70% daging murni dan 30% Tulang yang mendapatkan hasil 840 bungkus
E. ALOKASI DISTRIBUSI
Kupon disebar sebanyak 700 kupon ke seluruh data yang sudah diterima sehingga menyisakan 140 kupon yang dberikan ke beberapa pihak yang boleh menerima dilingkungan vila cendana termasuk ke Yayasan yang awalnya tidak dibolehkan dan juga ke warga non muslim Vila Cendana.
1)Pelayanan Bagi Pengurban
Setiap pengurban mendapatkan pelayanan dengan ketentuan sebagai berikut :
- Bagi Pengurban Sapi collective mendapat Daging Murni seberat 2 Kg
- Bagi pengurban sapi pribadi mendapat daging 35 kg
- Bagi pengurbankambing mendapat 1 Paha daging kambing
2)Pelayanan Bagi Mustahik
Panitia membagikan 700 daging dengan memperhatikan jumlah jiwa dan ketersediaan daging. Tiap Bungkus berisi 700 Ons Daging murni sisanya 300 ons Tulang.
3)Alokasi Daging Qurban Bagi Panitia
- Petugas potong : 1 bungkus
- Petugas cacah kasar : 2 bungkus
- Panitia : 1 bungkus
F. RINGKASAN DANA TERPAKAI
Berikut kami sampaikan rincian penggunaan Anggaran terkait kegiatan Idul Adha 1444H. Seluruh dana berasal dari biaya operasional kegiatan Idul Adha sendiri, dan sejumlah kecil dana bersumber dari Uang Kas Operasional DKM/ Mesjid Al-Hijrah
No Keterangan Jumlah
1 DP Sapi Fahmi-1 2.000.000
2 DP Sapi Kholidin-1&2 4.000.000
3 DP Sapi Kholidin-3&4 4.000.000
4 Kaos Panitia 2.702.000
5 Printing Banner & Kupon 366.000
6 Ongkir Kaos Panitia (langsung cash ambil ke Anwar) - 110 ribu
7 Sie Konsumsi (Bu Titi) 2.000.000
8 DP Sapi Kholidin-5 2.000.000
9 Mata Gergaji (Hendra Kurnia) 900.000
10 Pelunasan Sapi Kholidin 1-5 105.000.000
11 Pelunasan Sapi Fahmi 1-2 44.000.000
12 Sarung Tangan Kain 135.800
13 Kantong Plastik daging 474.000
14 Terpal Alas Sholat 3.150.000
15 Honor Khotib Idul Adha 2.000.000
16 Honor Jagal Sapi, Kambing, Pembuangan, dsb 6.900.000
17 Biaya cancel takel sapi Arie Security 100.000
18 Isi ulang token listrik 200.000
19 Biaya kopi rokok 150.000
20 Honor korlap, pencacah, persiapan, marbot, dsb
(bayar cash/amplop) 3.200.000
TOTAL DANA TERPAKAI 183.277.800
G. PENUTUP
Alhamdulillah pelaksanaan kegiatan Shalat Idul Adha dan Qurban 2023 telah berjalan aman, tertib dan lancar.
Hal ini tidak terlepas dari kerjasama berbagai pihak baik Pengurus DKM dan Panitia yang bekerja sesuai dengant tugas dang fungsinya masing-masing.Meskipun demikian perlu diadakannya evaluasi misalnya
1.Pendekatan kepada calon pengurban yang telah dilakukan oleh panitia merupakan tindakan sangat penting dan perlu diteruskan, karena dengan system jemput bola akan mempermudah pengurban untuk ikut serta berqurban di masjid Al hijrah
2. Saat ini dengan keterbatasan panitia sehingga membatasi penerimaan sapi hanya 8 ekor padahal masih ada beberapa warga ingin collective sapi yang sudah terbatas 8 ekor, ditahun berikutnya bisa lebih banyak sapi yang kita terima karena sudah ada alat atau mesin potong (gerinda).
