LAPORAN PERTANGGUNG JAWABDKM MASJID AL-HIJRAH 2022-2025VILA CENDANA
Donni Noviandi Rafdi, SE MM (Ketua)
|
Partnership-Kolaborasi |
Dr.Hanin Prasodjo Sp.OT (Ketua IKW) & Drs.H.Meidy
Latief (Ketua RT) |
|
|
1 |
Pembina |
Pengurus Yayasan Al-Hijrah Ketua : Bambang Haryanto Sekretaris
: Hendra Kurnia Bendahara
: Tatak Prastyawan |
|
2 |
Penasehat |
1. Nasril Muchtar Koto (F-15) 2. Eko Budi Suryantoro (D-1). |
|
3 |
Ketua |
Donni Noviandi Rafdi (C-22) |
|
5 |
Sekretaris |
Khresna Wantara (G-1) |
|
6 |
Bendahara |
1. Atang Sanjaya
(F-16) 2. Alva Nurpatria (E-8) |
|
7 |
7.1 Bidang Pembinaan Anak & Remaja (RISMA) : Remaja Islam Masjid
Al-Hijrah |
1.Tito (B-22) : Koordinator 2.Arsya (F-12A) |
|
7.2 Bidang
Pengembangan Fisik dan Sarana |
1.Hafiz
(C-6) : Koordinator 2.Indra Ariwibowo (E-14) 3.Irwan Zulfardi (C-19) |
|
|
7.3 Bidang
DAKWAH |
1. Erianto (D-7) : Koordinator |
|
|
7.4 Bidang
PHBI |
1. Siti
Badriah (D-34) :
Koordinator
2. Suryani (D-7) 3. Tuti (D-19) 4. Pudji (B-21) 5. Aan (E-28) 6. Iien (B-22) 7. Rita (C-10) |
|
|
7.5 Bidang
HUMAS |
1. Indradi
(G-2) : Koordinator 2. Komariah (A-16) 3. Fahmi (A-1D) 4. Awan Kurniawan (C-4) |
|
|
|
7.6 Bidang
Konsumsi |
1. Titi (F-31) :
Koordinator 2. Maftuhah (A-7) 3. Lena (C-2) 4. Agi (B-8) -- Almarhumah 5. Fenti (D-1) 6. Nita (D-38) |
|
|
7.7 Bidang Sosial |
1.Janthy
(D-4) : Koordinator 2. Endang (E-14) 3. Hariwati (E-6) 4. Wita (B-6) |
JOB DESCRIPTION & PROGRAM KERJA
DKM AL-HIJRAH
PERIODE 2022 – 2025
KETUA DKM
Tugas Kerja:
1. Pengemban
amanah organisasi Pengurus Yayasan Al Hijrah.
Bertanggung jawab atas terlaksananya seluruh amanah yang ditetapkan dalam
Musyawarah Dewan Yayasan .
2. Memberikan masukan, arahan
dan saran kepada Ka.Bidang DKM agar roda organisasi dan program kerja bisa
berjalan dengan baik sesuai dengan visi dan misi yang dicanangkan
3. Memimpin dan mengendalikan
kegiatan rutin organisasi secara umum.
4. Memimpin Rapat Umum
pengurus.
5. Memimpin dan mewakili
DKM dalam kegiatan ekstern.
6. Mengkoordinir, memotivasi,
mengevaluasi, mengarahkan dan membimbing seluruh kegiatan bidang
dalam melaksanakan amanah organisasi.
7. Pengambil keputusan atas
semua permasalahan yang terjadi pada saat pelaksanaan tugas yang dijalankan
Pengurus.
8. Menyelengarakan dan
memimpin Musyawarah Kerja untuk membahas dan menjabarkan program kerja sesuai
dengan kebutuhan.
9. Mempertanggungjawabkan
kepengurusan organisasi dalam Musyawarah Jama'ah.
SEKRETARIS
Tugas:
1. Membantu Ketua DKM, yang
bertanggung jawab dalam pelaksanaan program kesekretariatan dan
pengelolaan administrasi organisasi.
2. Mengatur dan
mengelola tugas kesekretariatan organisasi secara umum.
3. Membuat surat resmi
yang dikeluarkan DKM Al-Hijrah.
4. Bersama Ketua
menandatangani setiap surat resmi yang dikeluarkan DKM Al- Hijrah.
5. Menerima, mencatat, dan
mengarsipkan surat masuk dari berbagai pihak.
6. Memberikan pelayanan
administratrif untuk seluruh Bidang.
7. Memberikan
laporan bidang kesekretariatan kepada Ketua DKM.
8. Menjadi sekretaris/notulis
dalam setiap musyawarah yang dipimpin oleh Ketua DKM/Bidang.
9. Mewakili Ketua DKM apabila
yang bersangkutan berhalangan hadir atau tidak ada di tempat.
10. Melaporkan dan
mempertanggungjawabkan pelaksanaan tugas kepada Ketua DKM.
11. Bertanggung jawab terhadap
administrasi kesekretariaan pengurus DKM.
12. Mengarsipkan file-file,
data-data kegiatan dari seluruh program kerja
13. Usulan Program Kerja.
14. Mengaktifkan dan menata
sekretariat Masjid.
BENDAHARA
Tugas Kerja:
1.Membantu Ketua DKM, yang bertanggung jawab dalam
pelaksanaaan program pengelolaan keuangan organisasi.
2.Menyimpan, mengelola dan membukukan keuangan Organisasi.
3.Merencanakan dan mengusahakan pemasukan sumber-sumber dana ke kas DKM.
4.Mengendalikan dan menertibkan pelaksanaan anggaran belanja masjid
sesuai dengan ketentuan.
5.Mengeluarkan uang sesuai keperluan dan kebutuhan Masjid.
6.Menyimpan bukti penerimaan dan pengeluaran keuangan.
7.Membuat laporan keuangan secara rutin maupun insidentil.
8.Bertanggung jawab terhadap pengelolaan uang kepengurusan DKM
9.Berhak mengeluarkan uang atas izin Ketua Umum/ Sekretaris.
11.Membuat laporan keuangan secara berkala yang disebarkan kepada
seluruh warga muslim setiap bulan
12.Mengumumkan laporan keuangan setiap sebelum sholat Jumat yang
berkoordinasi dengan Bidang Dakwah.
13.Membantu bidang dana usaha dalam pencarian dana sumbangan bulanan
warga yang di lakukan oleh marbot dan memantau perkembangan Bidang Dana Usaha
seperti air galon dan gas.
BIDANG DAKWAH
Tugas Kerja:
1.Membantu Ketua DKM, yang bertanggung jawab dalam pelaksanaan
program dakwah dan pembinaan jama'ah. Melaksanakan kegiatan
organisasi antara lain:
2.Menyelenggarakan kegiatan-kegiatan yang
dapat meningkatkan keimanan, keilmuan dan ketaqwaan Jama'ah.
3.Mengatur pelaksanaan kegiatan pengajian yang diselenggarakan di Masjid
Al-Hijrah.
4.Mengatur jadwal jadwal ceramah untuk Ceramah Jumat, Kuliah Subuh,
Ramadhan dan PBHI
Usulan Program :
1.Menyelenggarakan pengajian pengajian Tafsir Al Quran dan Hadist
ataupun materi umum subuh pada Sabtu / Minggu.
2.Membuat kajian-kajian lainnya seperti Bedah Buku yang bekerja sama
dengan Bidang Pendidikan dan Perpustakaan.
BIDANG PHBI ( Perayaan Hari Besar Islam)
Tugas Kerja:
1.Membantu Ketua DKM, yang bertanggung jawab dalam pelaksanaan Kegiatan
Hari-hari besar Islam secara terencana dan dilaksankan dengan baik .
Melaksanakan kegiatan organisasi antara lain:
2.Bertanggung jawab atas penyelenggaran kegiatan peringatan hari besar
Islam seperti tahun baru Hijriyah, Maulid Nabi Muhammad SAW, Isra’ dan Mi’raj Nabi
Muhammad SAW, peringatan Nuzulul Qur’an di bulan Ramdahan, Acara Halal Bihalal,
Pelaksanaan Qurban Idul Adha, serta peringatan hari besar Islam lainnya seperti
Tablig Akbar
3.Bekerjasama dengan Bidang Dakwah untuk menyeleksi penceramah dan kegiatan
dakwah
BIDANG SOSIAL
Tugas Kerja:
1.Membantu Ketua DKM, yang bertanggung jawab dalam pelaksanaan
Program Kerja Sosial dan kesejahteraan ummat. Melaksanakan kegiatan
organisasi antara lain:
2.Merencanakan, mengatur dan menyelenggarakan kegiatan-kegiatan yang
bersifat sosial atau kemasyarakatan.
3.Membantu jama'ah dalam mengurusi atau menanggulangi musibah dan
kematian.
4.Berkoordinasi dengan bidang lain seperti Majelis Ta’lim ibu-ibu untuk mengelola
pemberian santunan kepada fakir miskin, dhuafa, anak yatim piatu di bulan
Ramadhan dan bulan-bulan lainnya.
Usulan Program:
Membuat pelatihan untuk mengurus jenazah, mulai dari memandikan,
mengkafani, menshalatkan, hingga memakamkannya.
BIDANG PENGEMBANGAN FISIK DAN SARANA
Tugas Kerja:
1.Bertanggung jawab menjamin ketersediaan sarana demi kelancaran
peribadatan. Misalnya sound system, sajadah, karpet, mukena, listrik, meja
mengaji, dan podium.
2.Bertanggung jawab mengelola kebersihan masjid dan sarana pendukungnya
seperti tempat wudhu, kamar mandi, kipas angin dll.
3.Bertanggung jawab melakukan pemeliharan sarana masjid yang bersifat
ringan seperti menganti kran kamar mandi, kunci kamar mandi, lampu ,
rambu-rambu penunjuk di masjid.
4.Bertanggung jawab melakukan pemeliharaan masjid secara rutin yang skala
pekerjaannya tergolong berat seperti pengecetan dinding masjid dan sekitarnya, mengganti
pintu dan kusen yang kena rayap, memperbaiki dinding atau atap yang bocor
Usulan Program:
1.Membuat jadwal kebersihan yang berkoordinasi dengan Marbot
2.Merenovasi atap masjid, lantai atau Pembangunan Masjid.
3.Membuat rak dan ruang perpustakaan di bagian masjid
4.Merapihkan ruang tidur marbot, ruang sekretariatan dan ruang ibadah
lainnya.
BIDANG REMAJA
Tugas Kerja:
1.Bertanggung jawab melakukan pembinaan terhadap anak dan remaja di lingkungan
dengan melakukan sejumlah kegiatan yang bermanfaat sehingga terdorong untuk
memakmurkan masjid.
2.Membentuk Remaja Islam Masjid Al-Hijrah (RISMAL)
Usulan Progam:
Membuat program pelatihan seperti pidato, MC, Nasyid / kesenian Islam,
jurnalistik untuk membantu peliputan Bidang Humas dan Publikasi serta kegiatan
lainnya yang bermanfaat sehingga anak dan remaja.
BIDANG KONSUMSI
Tugas Kerja :
1.Merencanakan kebutuhan konsumsi dan estimasi biaya yang dibutuhkan dalam
setiap Kegiatan di Masjid Al-Hijrah
2.Koordinasi dengan bidang terkait dan Majelis Taklim ibu-ibu
untuk setiap acara baik rutin maupun PBHI
3.Memutuskan untuk konsumsi yang akan digunakan setiap kegiatan apakah
prasmanan atau box.
4. Mempertimbangkan estimasi biaya dan waktu pemesanan jika memakai
catering :
• Pastikan jumlah peserta /panitia/undangan yang akan diberi makan
beberapa hari sebelumnya untuk memudahkan penghitungan konsumsi.
• Membuat anggaran dana semu berapa kira-kira dana yang dibutuhkan untuk
Bidang konsumsi.
• Mengoptimalkan koordinasi antar anggota Bidang konsumsi.
• Mempertimbangkan jenis makanan yang akan disajikan di hari H, mulai
jenis , rasa waktu, dll.
• Mengidentifikasi peralatan yang dibutuhkan untuk bidang konsumsi, sedapat
mungkin dapat terlengkapi beberapa hari sebelum hari H.
BIDANG USAHA
Tugas Kerja :
·
Mengembangkan
usaha bisnis : Air mineral dan gas
·
Bekerjasama
dengan vendor baru untuk mendapatkan produk yang kompetitif
REALISASI KERJA TIAP BIDANG 2022-2025
III. BIDANG DAKWAH
1. Kuliah Subuh Sabtu
2. Wisata Religi ke Makam Sunan Gunung jati Cirebon.
3. Pengajian Tahsin ( perbaikan baca Al-Quran) bapak
4. Pengajian tahsin majelis ibu-ibu
5. Bedah Kitab "Ad daa Wad Dawaa " Idrus Yusuf MA
6. Kajian Malam Tahun baru Masehi
7. Kajian Kang Abu Marlo/ Honor swadaya jamaah
8. Bedah Buku Prof Dr.Bambang Irawan
9. Pengajian Yasinan Malam Jumat
10. Pengajian Anak-Anak
11. Shalat Gerhana
12. Malam Nisyfu Saban : Sholat Magrib Berjamaah, Pengajian Surat Yasin & Dzikir,Doa, Sholat Isya Berjamaah.
13.Penceramah TV One Ust Azhari Nasution MA dan Ust DR.KH Syahid Qutub mengasuh kuliah subuh
Makam Sunan gunung jati Cirebon 10
sept 2022.
Mengaji majelis ibu-ibu bersama umi siti badriah 18 des 2022.
Bedah Buku ”Lah Tahzan dari sisi tasawuf” oleh Prof.Dr.Bambang Irawan 16 sep 2023.
Kajian Abu Marlo, honor penceramah dari donasi jamaah
|
Hal Baru : 1. Wisata ke makam wali songo sunan gunung jati cirebon 2.Ceramah malam tahun baru islam. 3.Bedah buku yang dilakukan sudah 2 kali : - Buku "Ad daa Wad Dawaa " Idrus Yusuf MA - Buku ”La Tahzan ” Prof Dr.Bambang Irawan 4 Pengajian Tahsin (Perbaikan baca Al-quran) kaum bapak-bapak 5.Kajian Swadaya jamaah : Kajian Abu Marlo, honor sebesar Rp 2.500.000
di biaya jamaah yang hadir. |
IV. BIDANG PERINGATAN HARI BESAR ISLAM
Kegiatan-kegiatan Peringatan hari besar islam yang berlangsung selama masa kepengurusan dalam kurun waktu 3 (tiga) tahun 2022-2025. Secara kuantitas kegiatan-kegiatan rutin PHBI semuanya telah berhasil terlaksana dalam tahun berjalan sesuai dengan waktu yang telah ditetapkan yaitu:
1. Bulan Ramadhan
kegiatan-kegiatan meliputi:
Sholat Tarawih & Sholat Witir berjamaah.
Kuliah subuh 2x seminggu yaitu Sabtu & Minggu selama ramadhan, yang mana penceramahnya berasal dari luar.
Menyelenggarakan Sholat Idul Fitri 1 Syawal
Pembentukan Amil Zakat Fitrah yang berkolaborasi dengan Baznas Tangerang Selatan.
Lomba Anak Ramadhan 2025
Iqtiqaf malam ganji akhir ramadhan 23,25,27 & 29 dan sahur bersama
Buka puasa bersama setiap minggu
2. Sholat Idul Adha & Qurban
Pengurus membentuk Panitia/Amil Qurban dan sholat Ied Adha.
Penyelengaraan Shalat Idul Adha, Setelah pelaksanaan sholat Idul Adha dilanjutkan dengan pemotongan hewan qurban di lokasi pekarangan masjid Al-Hijrah.
3.Kegiatan Hari Besar Islam
Kegiatan Peringatan Maulid Nabis Muhamad SAW
Kegiatan Peringatan Isra Miraj
Kegiatan Tahun Baru Islam.
Pawai Obor Anak Jelang Ramadhan
Marhaban Ya Ramadhan 2025
Sambutan Ketua IKW pak Hanin Prasodjo acara maulid nabi sept 2024
Sambutan ketua RT pak Meidy Latief Isra Mi’raj Feb 2024
Itiqab malam ke-25 Ramadhan dan sahur bersama
|
Perubahan: 1.Pola Shalat Taraweh , semula sehabis shalat isya langsung shalat taraweh lanjut ceramah diubah menjadi sehabis shalat isya langsung ceramah dan shalat taraweh. 2. Pengadaan hewan qurban sapi dengan konsep UPBS
(Upaya Pembelian Bersama Syariah) melalui tender menghasilkan : - Pembelian sapi lebih transparant dengan menunjuk pemenang peternak di cisarua Ilyas Farm, - Jenis sapi import : Fresienholsten (Belanda), Simental cross (Swiss), Limosin (USA) & PO (India) belum pernah ada jenis sapi ini , selama ini didominasi hanya sapi kupang/bali - Sapi yang bobotnya diatas 400 Kg. selama ini hanya sapi berat 275-350 Kg, konsep ini mendapatkan sapi diatas 400 Kg bahkan 2 ekor sapi bobot 470 kg (harga pasaran 32 juta) - Harga yang lebih baik - Cash back dari vendor pemenang sebesar Rp 225,000 per sapi di kembalikan ke rek masjid Al-Hijrah. 3 Tidak ada lagi hidangan konsumsi makan siang panitia diambil dari hewan qurban walaupun sudah seizin pengurban, sebelumnya daging diambil 15-20 kg dari daging qurban. 4 Proses pencacahan hewan qurban yang sangat cepat dengan pengadaan 2 mesin potong menghasilkan penyelesain daging qurban siang hari jam 14.00 sebelumnya jam 16.00 Wib. 5. Itiqab Lailatul Qadar malam ganjil ramadhan ; malam 23, 25, 27 dan 29 yang diasuh oleh ustadz. 6.Sahur bersama di malam ganjil ramadhan yang dihadiri sekitar 25-32 jamaah. 7.Lomba anak-anak ramadhan yaitu : lomba azan dan sambung ayat 8. Perhitungan pembagian uang zakat fitrah untuk mustahiq berdasarkan kontribusi 8 aznab : fakir, miskin, amil, mualaf, riqab, gharim, fisabilillah, dan ibnu sabil yang diterapkan di panitia ZIS Al-hijrah. Untuk pertama kalinya amil di masjid al-hijrah mendapatkan uang zakat fitrah.
|
I.
BIDANG SOSIAL
Ø
Seminar
Kesehatan oleh 3 dokter jamaah masjid Al-Hijrah : Dr.Kartika, Dr.Hanindya
Prasodjo Sp.OT dan Dr.Ridwan Sp.S
Ø
Bazar Ramadhan
yang ikut 6 peserta 2024
Ø
Cek kesehatan lengkap
(gula darah, tensi, kolesterol, paru, jantung, kepadatan tulang dll) gratis ramadhan
2025 kerjasama dengan Nutriwell yang di hadiri 65 orang untuk cek kesehatan.
Ø
Pemberian uang
tanda kasih lebaran untuk 2 marbot Anwar dan Jatsy
Cek kesehatan gratis bekerja sama
dengan nutriwell
Pelantikan Ketua UPZ (Unit
Pelayanan Zakat) Al-Hijrah Donni Noviandi oleh Sekretaris
Baznas Tangerang Selatan Drs.Makhmud MM
Bazar Ramadhan 2024 diikuti 6
peserta
Ngobrol Santai Kesehatan
Dr.Hanindya Prasodjo Sp.OT "Langkahkan Kakimu agar tulang tidak
rapuh"
Ngobrol bersama kesehatan Mayor CKM Dr.Ridwan Siswanto Sp.S ” Kenali Stroke”
Pemberian ”Tanda Kasih” marbot
dari jamaah , 2024 sebesar Rp 14.850.000 dibagi 2 .
VI.
BIDANG PRASARANA & PENGEMBANGAN FISIK
A. RENOVASI MASJID AL-HIJRAH
Perbaikan
& pembangunan fisik terhadap bangunan masjid :
Ø Pembuatan 1 (satu) kamar mandi wanita dan tempat wudhu, renovasi atap
masjid , perbaikan
talang-talang yang bocor, pembelian Speaker, MIC dan Pompa Air/Tower Air, Amplifier
TOA, dan jam shalat.
Ø Penambahan kedalam air untuk sumur pompa.
Ø Mendapat bantuan dana dari Bank Indonesia sebesar Rp 30.000.000 setelah pengajuan proposal untuk membuat sumur air, sampai saat ini belum terealisasi pembuatan sumur
karena situasi musim hujan dan air berlimpah.
Ø Penggantian karpet masjid sumbangan ketua yayasan Al-hijrah
pak bambang haryanto.
Ø Pemanfaatan stop kontak listrik "3 colokan" untuk charge baterai Hand Phone di parkiran masjid bagi tamu/ musafir yang shalat di masjid al-hijrah seperti : tamu,ojek on line, ekpedisi paket, sopir taxi dll
Ø Perbaikan kolam ikan di dalam masjid & pembelian Ikan KOI di kolam masjid.
# Pengadaan
alat-alat/barang-barang sesuai kebutuhannya yakni pembelian-pembelian berupa:
·
2 (dua) mesin
potong untuk Qurban (sumbangan pak bambang & pak hendra)
·
Besi untuk gantungan
hewan Qurban (donasi pak bambang)
·
Rantai Derek Qurban
·
Donasi dari ketua
yayasan 4 meja untuk kegiatan seperti bazar
B. INVENTARISASI ASET MASJID
Laporan inventarisasi barang/alat yang merupakan aset masjid : Tenda,
kursi, LCD, meja dll
Penambahan toilet wanita sumbangan
ketua yayasan Al-hijrah 12 maret 2023
VII.
BIDANG KONSUMSI
Mendukung semua kegiatan di Masjid Al-Hijrah terutama tersedia makanan & minuman yang berkualitas : Konsumsi PHBI, Buka Puasa Bersama, Sahur bersama & Santunan
Meminimalkan biaya dalam pengadaan konsumsi kegiatan dengan Membentuk team atau bagian tersendiri .
Menu konsumsi yang bervariasi karena memiliki team sendiri.
VIII. BIDANG USAHA
Ø
Menambah jumlah vendor air mineral tidak bertumpu ke Aqua Saja.
Ø Kesepakatan dengan Aqua kompensasi diberikan Dispenser gratis + 5 aqua galon setiap bulan untuk tamu/musafir yang diletakan diparkiran masjid.
LAPORAN KEUANGAN
Sumber Keuangan DKM terserap dari beberapa kegiatan antara lain : Kartu Infaq bulanan, Infaq Kotak Jum’at , Infaq Kultum & QRIS.
Adapun Laporan KAS keuangan DKM Al-Hijrah dengan Saldo Akhir bulan ini Juli 2025 adalah : Rp. 38.461.000,00 terbilang (tiga puluh delapan juta empat ratus enam puluh satu ribu rupiah).
Uang kas digunakan untuk kepengurusan baru.
IX.
PROGRAM YANG BELUM TEREALISASI
1. UPZ (Unit Pemungut Zakat) yang sudah terbentuk
secara resmi di Baznas Tangerang Selatan (Surat Keputusan Baznas Tangerang
Selatan).Beberapa program persiapan dan kerjasama bisa dilanjutkan pengurus DKM
berikutnya
2. Pembentukan Remaja Masjid Al-Hijrah (RISMAL) sudah
terbentuk hanya belum ada kegiatan. Kendala utama adalah jumlah remaja yang sedikit
dan tidak bersedia untuk mengikuti kegiatan di masjid.
3. Tanah sebelah masjid (halaman parkir) yang rencana akan
dibeli oleh yayasan dari pemiliknya tapi pemilik belum bersedia menghibah atau
menjual ke masjid.
4. Pemisahan arus uang Operational dengan uang Unit
usaha sehingga mempermudah pembukuan laporan keuangan bulanan.
5. Penyusunan jadwal materi dan penceramah untuk kuliah subuh mingguan, ceramah jumat dan ceramah hari besar dibuatkan komite dakwah sebagai penyeleksi . Komite Dakwah terdiri dari bidang dakwah, pengurus inti DKM, Yayasan dan Perwakilan Jamaah yang ditunjuk.
6. Pembuatan perpustakaan di atas empang sebelah masjid.
7. Pembentukan TPA (Taman Pendidikan Al-quran)
8. Pembuatan Aplikasi Kegiatan Masjid Al-hijrah , namanya "hijrah", fitur terdiri laporan keuangan , manajemen zakat, qurban, jadwal kultum sabtu, jadwal penceramah jumat, transfer Infaq dll
9. Program "Marbot Naik Haji" sebagai reward ke anwar yang sudah bekerja 18 tahun.
10.Perencanaan usaha berbasis masjid melalui akta yayasan mendirikan Badan Usaha : Koperasi masjid yang menyediakan kebutuhan sehari-hari jamaah dan produk unggulan UMKM jamaah bahkan badan usaha yang menjual produk sendiri sebagai lini bisnis . produksi UMKM jamaah untuk dijual dengan brand sendiri (masjid).
11. Penjajakan kerjasama Menyelenggarakan pelatihan untuk jamaah, kerjasama dengan Yayasan pesantren islam (YPI) Al-Azhar bintaro : Pelatihan Pendidikan Mubaligh , Pelatihan manajemen masjid dan pelatihan pengurusan mayat.
Lama pendidikan maximal 3 bulan, diadakan setiap minggu sekali dengan durasi 2 jam per pertemuan
X.
KENDALA YANG DIHADAPI
1.
Laporan keuangan bulanan dibuat rutin ketika
masih ada Husam (marbot sebelum jatsy) , kendala utama pembuatan laporan keuangan harus
sinkronisasi data operational harian dan kegiatan penjualan aqua dan gas
sehingga kami sering kesulitan menyusun laporan keuangan ini. perbaikan kedepan untuk
dibuat rek BSI unit usaha yang terpisah dari rek bsi operational.
2. Tingkat kepedulian sebagian besar Pengurus & jamaah pada beberapa kegiatan masih tergolong rendah , masih mengandalkan pada figur ketua DKM dalam hal even/kegiatan.Masih sulitnya regenerasi ke panitian dan pengurus, jika di tawarkan kepanitiaan atau pengurus menolak sehingga kepanitiaan didominasi orang lama alias itu-itu saja.
3. Pada Awalnya kesulitan didalam penyaluran penerima bantuan (nama orang & alamat) baik santunan maupun zakat, DIPASTIKAN DOUBLE PENERIMA (satu orang akan menerima bantuan/zakat dari berbagai masjid & apakah layak menerima santunan /zakat atau tidak?), saya terapkan konsolidasi tingkat wilayah RT dan RW maupun melalui organisasi DMI, Baznas & MUI.
Ide ini diakomodir di DMI Kelurahan (dalam pengumpulan data base penerima bantuan) untuk diterapkan di semua masjid sehingga nantinya 1 orang hanya menerima 1 bantuan (zakat) saja.
4. Untuk antisipasi pemahaman yang berbeda tentang ibadah antar 1 individu dengan yang lain (tergantung perspektif tiap pribadi memahami / terhadap makna cara islam atau menilai isi & makna penceramah ) perlu dibuat “Majelis Syuro” yang terdiri dari perwakilan penceramah /ahli islam yang berasal dari latar belakang pendidikan dakwah (bukan dari jamaah /warga vila cendana) dengan tujuan tidak ada seorang jamaah memaksa kehendak atau pendapatnya di masjid kecuali sudah dalam kajian dan keputusan ketua DKM.
Calon team Majelis Syuro :
1.DR.KH.M.Khaerul Mustagfirin MA (kandidate Profesor Hadist UIN/ Gol IV C)
2.Prof DR.Bambang Irawan (Guru besar Tasawuf UIN/Gol IVE).
XI. PENGEMBANGAN MASJID
1. Masjid Al-Hijrah sudah memiliki
web blogspot sebagai sarana komunikasi yang efisien untuk mengkomunikasikan
program dan kegiatan di masjid
2. Ikut terlibat dalam DMI (Dewan
Masjid Indonesia) kelurahan cempaka putih kecamatan ciputat timur, kami
ditunjuk sebagai ka bidang Kajian & pengembangan masjid
3. Penunjukan UPZ (Unit Pelayanan
Zakat) Baznas (Badan Amil Zakat Nasional) Tangerang Selatan Masjid Al-Hijrah
4. Database orang penerima santunan yang terintegrasi dengan DMI (Dewan Masjid Indonesia) sehingga diharapkan mustahiq sudah di saring tidak menerima double dari masjid lain
5. Acara Ngobras (Ngobrol Santai) berkala antara
DKM Al-hijrah dengan jamaah untuk mencapai keputusan terbanyak & bersama termasuk
membahas usulan salah satu jamaah untuk menutup penjualan galon Aqua karena
terafiliasi dengan israel (pada akhirnya jualan Aqua tetap berjalan).
6. Pembuatan Sistem Operational
Procedure (SOP) untuk kegiatan di masjid seperti SOP tata kerja marbot, SOP tata
cara undangan penceramah , SOP peminjaman inventaris milik masjid, SOP
pemakaian masjid dll
7. Bantuan dari Bank Indonesia
sebesar Rp 30.000.000 untuk pembuatan sumur kedalaman 80 meter.
8. Study Banding oleh DKM
Al-Muhajirin Vila Bintaro Regency penanganan Manajemen Hewan Qurban ke masjid
Al-Hijrah
9. Kerjasama DKM Al-Hijrah dengan
RS Dhia (Perempatan duren.Jl Cendrawasih) penyediaan Ambulance Gratis emergency atau pertolongan pertama untuk jamaah masjid Al-hijrah & warga vila cendana.
10. Menyiapkan fasilitas umum : pemasangan dispenser minuman air mineral (sponsor Aqua) di parkiran fasilitas charge baterai HP (3 colokan) gratis untuk musafir atau tamu
11.Menyiapkan ”Etalase UMKM” di halaman parkir dengan disiapkan 4 meja, digunakan kegiatan rutin maupun khusus (ramadhan) seperti event cek kesehatan, promosi indihome , Le-minerale dll
XII. PENUTUP
Tidak ada burung terbang tinggi jika tidak melayang, ungkapan klasik yang banyak dipakai orang dalam menggambarkan ketidaksempurnaan.
"Lebih baik melakukan sesuatu dengan tidak sempurna daripada tidak melakukan apa pun dengan sempurna."
Terima kasih kepada seluruh team pengurus DKM Masjid Al-Hijrah 2022-2025 yang telah memberikan sumbangsih bagi kemajuan masjid kita dengan berbagai macam terobosan untuk kepentingan bersama semoga mendapat limpahan pahala dari Allah swt Aamin
Terima kasih semua pihak yang selama ini telah membantu DKM baik dalam bentuk tenaga, perhatian, ide, saran bahkan kritikan.
Untuk itu kami mohonkan maaf yang sebesar-besarnya jika selama kepengurusan kami terdapat hal-hal yang tidak berkenan di hati yayasan & para Jamaah. Semua itu kami lakukan demi pengabdian dan memegang amanah Jamaah dan warga yang telah mempercayai kami
Saya pribadi tidak bersedia untuk menjadi ketua DKM periode berikutnya untuk menjaga marwah organisasi tetap sehat, penuh ide-ide baru & energik , kepemimpinan organisasi Bukan untuk di perpanjang.
Demikian laporan Pengurus DKM Masjid
Al-Hijrah masa ibadah 2022-2025.
Semoga laporan kami ini dapat
memberikan pelajaran yang berharga bagi Pengurus berikutnya dalam mengelola
organisasi DKM Masjid Al-Hijrah
Akhirul kallam Wabilahitaufik wal
hidayah, wassalaamu’alaikum wr wb
Jakarta, 11 Juli 2025
PENGURUS DKM MASJID AL-HIJRAH PERIODE 2022 – 2025
|
Donni Noviandi Rafdi Ketua DKM |
|
Khresna Wantara Sekretaris |
Atang Sanjaya
Bendahara
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Nomor
SOP |
10/MA-L3/X/2022 |
|
|
|
|
Tanggal
Pembuatan |
1
Oktober 2022 |
|
|
|
|
Tanggal
Revisi |
|
|
|
|
|
Tanggal
Efektif |
21
Oktober 2022. |
|
|
|
||||
|
NO |
URAIAN KEGIATAN |
ANWAR |
JATSY |
|
1 |
Tugas : Menjaga waktu shalat dan
mengumandangkan azan dan iqamah pada setiap waktu shalat fardhu Sebagai Imam shalat. Membantu pelaksanaan ibadah
shalat, zakat, qurban, dan santunan anak yatim & dhuafa Membersihkan tempat
pelaksanaan sholat (termasuk menyedot debu) setiap hari jum’at atau saat
terlihat kotor. Membersihkan tempat wudhu
setiap 2 hari sekali atau saat terlihat kotor. Membersihkan kamar kecil
(WC) setiap hari atau saat terlihat kotor. Membersihkan dinding
masjid, halaman masjid saat terlihat kotor. Merawat kolam ikan dan memberikan
makan ikan secara teratur Menjaga kebersihan dan
kerapihan masjid setiap saat. Menjaga dan merawat perlengkapan / inventaris Masjid
agar tetap berfungsi dengan baik Membantu pelaksanaan ibadah shalat, zakat, qurban, dan
santunan anak yatim & dhuafa Membantu kelancaran kegiatan
kegiatan rutin Bapak-Bapak, Ibu-Ibu dan Remaja Masjid di Masjid Membantu persiapan rapat pengurus DKM jika diperlukan. Wajib menjaga keamanan umum
masjid, menjaga ketertiban umum masjid dan menjaga ketertiban parkir di masjid Mengurusi Usaha Aqua dan Gas Mengedarkan Kartu Sumbangan setiao bulan dan
memastikan kartu diambil Kembali. |
V |
V |
|
2 |
Tanggung Jawab : Menginformasikan kepada
ketua DKM atau Sekretaris apabila meninggalkan masjid sampai melewati
waktu jatuhnya Shalat Fardhu. DKM Masjid memberikan
toleransi Libur tugas dan kewajiban paling lana 10 hari. Toleransi untuk
meninggalkan Masjid 2 hari atau 10 kali waktu shalat fardhu ,apabila ada
musibah terhadap saudara kandung atau saudara ayah atau ibu Cuti atau Izin tidak di
masjid harus diatur. |
|
|
|
|
|
|
|
Tidak ada komentar:
Posting Komentar