Standart Operating Procedure (SOP) DKM Masjid Al-Hijrah

Nomor SOP	01/DNR-SOP/IX/2022
Tanggal Pembuatan	01  Oktober 2022
Tanggal Revisi
Tanggal Efektif	21 Oktober 2022.

 

 

 

Standar Operasional Prosedur / Standard Operating Procedures (SOP) Pengambilan Uang Kegiatan Masjid Al-Hijrah

 

 

 

NO	URAIAN KEGIATAN	BENDAHARA	KETUA
1	Ketua  DKM : a.     Membuat rencana kebutuhan dana permintaan uang kegiatan masjid kepada bendahara masjid.   b.    Menyampaikan rincian permintaan uang kegiatan beserta rencana penarikan dananya kepada bendahara masjid   c.     Menerima dan meneliti konsep persetujuan pemberian uang kegiatan   d.    Menandatangani nota persetujuan pemberian uang kegiatan dan menginstruksikan bendahara untuk membayar uang kegiatan   e.    Menandatangani Nota pengambilan uang kegiatan
2	Bendahara : a.     Menerima permintaan uang kegiatan serta rincian rencana dana dari ketua DKM dan Bidang yang terkait.   b.    Meneliti kebutuhan permintaan uang kegiatan   c.     Membuat konsep persetujuan pemberian uang kegiatan serta menyampaikan kepada ketua DKM   d.Menerima nota persetujuan pemberian uang kegiatan dari koordinator bidang   e.    Mengambil uang di bank   f.    Membuat bukti tanda terima pemberian uang kegiatan  kepada Bidang terkait untuk ditandatangani ketua DKM   g.    Membayarkan uang kegiatan kepada Ka bidang atau PIC yang di tunjuk

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Nomor SOP	02/DNR-SOP/IX/2022
Tanggal Pembuatan	01  Oktober 2022
Tanggal Revisi
Tanggal Efektif	21 Oktober 2022.

 

Standar Operasional Prosedur / Standard Operating Procedures (SOP) Laporan Pertanggungjawaban Penggunaan Uang Kegiatan Masjid Al-Hijrah

 

 

NO	URAIAN KEGIATAN	BENDAHARA	KETUA
1	Ketua DKM : a.    Membuat laporan pertangungjawaban penggunaan uang kegiatan masjid serta bukti-bukti pengeluaran paling lambat 7 hari kerja setelah selesainya kegiatan   b.    Menerima laporan pertanggungjawaban penggunaan uang kegiatan masjid dari Ka Bidang terkait kepada bendahara. c. Memutuskan Anggaran biaya kegiatan berdasarkan diskusi dengan Sekretaris dan Bendahara   d.    Menandatangani  surat  persetujuan terhadap laporan anggaran dari Bidang terkat  dan menginstruksikan bendahara untuk membukukan dalam laporan kas masjid
2	Bendahara : a.    Menerima laporan pertanggungjawaban penggunaan uang kegiatan masjid dari ketua DKM   b.    Meneliti laporan pertanggungjawaban serta bukti-bukti pengeluaran   c.    Membuat dan menandatangani nota tanggapan terhadap laporan pertangungjawaban ketua DKM   d.    Membuat konsep persetujuan terhadap laporan pertanggungjawaban ketua DKM kepada koordinator bidang   e.   Membukukan bukti pengeluaran kegiatan yang telah disetujui ketua DKM dalam laporan kas

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Nomor SOP	03/DNR-SOP/IX/2022
Tanggal Pembuatan	01 Oktober 2022
Tanggal Revisi
Tanggal Efektif	21 Oktober 2022.

 

 

Standar Operasional Prosedur / Standard Operating Procedures (SOP) Laporan Bulanan/Semesteran Kas Masjid Al-Hijrah

 

 

 

 

NO	URAIAN KEGIATAN	BENDAHARA	SEKRETARIS
1	Bendahara : a.    Membuat laporan bulanan/semesteran kas masjid dengan perincian sebagai berikut : -    Laporan Bulanan setiap tanggal 1 bulan berikutnya -    Laporan Semesteran setiap tanggal 1 bulan Juli dan Januari   b.    Menyampaikan laporan bulanan/semesteran kas masjid kepada ketua DKM dan Sekretaris   c.    Membuat dan menandatangani nota laporan pertanggungjawaban kas masjid dan menyampaikannya kepada ketua DKM. d.Menerima laporan bulanan/semesteran kas masjid yang telah disetujui dan diberikan catatan oleh ketua DKM   e.   Mengumumkan laporan kas masjid kepada jama’ah masjid yang dibagikan kerumah jamaah oleh marbot
2	Sekretaris : a.    Menerima dan meneliti nota laporan pertanggungjawaban kas masjid serta laporan bulanan/semesteran kas masjid dari bendahara   b.    Menandatangani dan memberikan catatan terhadap laporan bulanan/semesteran kas masjid serta menyampaikan kembali kepada bendahara   c.    Menginstruksikan marbot untuk mengumumkan laporan kas masjid kepada jama’ah masjid pada waktu sebelum sholat jum’at

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Nomor SOP	04/DNR-SOP/IX/2022
Tanggal Pembuatan	01  Oktober 2022
Tanggal Revisi
Tanggal Efektif	21 Oktober 2022.

 

 

Standar Operasional Prosedur / Standard Operating Procedures (SOP) Laporan Kegiatan Masjid A-Hijrah

 

 

NO	URAIAN KEGIATAN	SEKRETARIS	KETUA
1	Sekretaris : a.     Membuat laporan kegiatan Masjid dengan perincian sebagai berikut : -    Laporan Jadwal Khotib Jum’at -    Laporan Jadwal Penceramah Kuliah Subuh -    Laporan Kondisi  Sarana dan Prasarana Masjid -    Laporan Inventarisir Masjid -    Laporan pembinaan Marbot   b.    Menyampaikan laporan kegiatan masjid kepada ketua DKM c.    Membuat dan menandatangani nota laporan kegiatan dan menyampaikannya kepada ketua DKM   d.Menerima laporan kegiatan  masjid yang telah disetujui dan diberikan catatan oleh ka  bidang Dakwah dan Ka Bidang Sarana   e.    Melaksanakan catatan/pertimbangan ka Bidang Dakwah dan Ka bidang Sarana
2	Ketua DKM : a.    Menerima dan meneliti nota laporan kegiatan masjid  dari Sekretaris dan Bendahara   b.    Menandatangani dan memberikan catatan terhadap laporan kegiatan masjid.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Nomor SOP	05/DNR-SOP/IX/2022
Tanggal Pembuatan	01  Oktober 2022
Tanggal Revisi
Tanggal Efektif	21 Oktober 2022.

 

 

Standar Operasional Prosedur / Standard Operating Procedures (SOP) Peminjaman Barang Inventaris Masjid Al-Hijrah

 

NO	URAIAN KEGIATAN	SEKRETARIS	PEMINJAM
1	Peminjam : a.     Konfirmasi  mengenai barang/alat yang akan di pinjam   b.    Mengajukan surat permohonan peminjaman barang/alat kepada Sekretaris   c.Menerima  barang/alat  dan form bukti peminjaman barang dari ketua pelaksana harian masjid   d.    Mengembalikan barang/alat sesuai dengan waktu dan tanggal
2	Sekretaris : a.    Menerima surat permohonan peminjaman barang/alat dari peminjam   b.    Mengecek keberadaan barang/alat untuk memastikan bahwa barang/alat tidak dipergunakan pada hari yang sama   c.    Membuat dan menandatangani form bukti peminjaman barang / alat rangkap 2 (dua) dengan perincian sebagai berikut : Hari/tanggal/jam penggunaan -    Penangung jawab -    Kewajiban Mengembalikan   d.          Menyerahkan barang/alat dan copy form bukti peminjaman barang  kepada peminjam   e.          Mengadministrasikan surat permohonan dan form bukti peminjaman   f.     Menerima pengembalian barang/alat dari peminjam

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Nomor SOP	06/DNR-SOP/IX/2022
Tanggal Pembuatan	01  Oktober 2022
Tanggal Revisi
Tanggal Efektif	21 Oktober 2022.

 

 

 

 

Standar Operasional Prosedur / Standard Operating Procedures (SOP) Pemberian Bantuan Untuk Kegiatan Sosial

 

 

 

NO	URAIAN KEGIATAN	BIDANG SOSIAL	BENDAHARA	KETUA	MUSTAHIQ
1.     2.             3                   4.               5	Mustahiq : Menyampaikan pengajuan permohonan bantuan dana kepada Ketua DKM   Bidang Sosial : a.  Menerima dan memverifikasi proposal atau permohonan bantuan dana   b.  Menyampaikan nota pertimbangan  dan usulan besaran bantuan terhadap proposal atau permohonan bantuan dana   Ketua   a.Menerima nota pertimbangan persetujuan terhadap proposal atau permohonan bantuan dana dari ketua DKM, sekretaris dan bendahara masjid   b. Menetapkan persetujuan dan besaran bantuan terhadap proposal atau permohonan bantuan atas musyawarah dengan Sekretaris dan Bendahara Sekretaris : a. Menerima dan memverifikasi proposal atau permohonan bantuan dana   b. Menyampaikan nota pertimbangan persetujuan dan besaran bantuan terhadap proposal atau permohonan bantuan dana kepada bendahara Bendahara : a.  Menerima nota pertimbangan persetujuan terhadap proposal atau permohonan bantuan dana dari Ketua  dan sekretaris   b.  Menyampaikan nota pertimbangan persetujuan dan besaran bantuan terhadap proposal atau permohonan bantuan dana kepada ka Bidang Sosial c.  Menerima penetapan persetujuan dan besaran bantuan terhadap proposal atau permohonan bantuan dana  dari ka Bidang Sosial   d.  Menyampaikan uang bantuan kepada pihak yang mengajukan permohonan bantuan/proposal